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Datenschutzerklärung für die Nutzung der Website der Sophienblatt Projektentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG

§ 1 Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten 

1.1 Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch:

Sophienblatt Projektentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter der Handelsregisternummer HRA 126207, vertreten durch ihre persönlich haftende Gesellschafterin urban space Verwaltungs GmbH, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter der Handelsregisternummer HRB 164470, diese vertreten durch Ihre jeweils einzelvertretungsberechtigten Geschäftsführer Andre Schmidt, Tom Dziomba und Mazen Touma, geschäftsansässig: Holzdamm 14, 20099 Hamburg.

E-Mail: info@urbanspace.eu
Telefon: +49 40 300 856 65 0
Fax: +49 40 300 856 65 9



1.2 Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der Sophienblatt Projektentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG ist unter der o.g. Anschrift, zu Händen des Herrn Marius Borowsky, beziehungsweise unter datenschutz@urbanspace.eu erreichbar.

 

§ 2 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

2.1 Beim Aufrufen unserer Website www.sophienkontor.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung (siehe auch § 3) gespeichert:



2.1.1 IP-Adresse des anfragenden Rechners,

2.1.2 Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

2.1.3 Name und URL der abgerufenen Datei,

2.1.4 Website, von der aus dem Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

2.1.5 verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

2.2 Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

2.2.1 Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

2.2.2 Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

2.2.3 Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

2.3 Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgeführten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

2.4 Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den § 4 und § 5 dieser Datenschutzerklärung.

2.5 Verweise und Links

Bei dem Aufrufen von Internetseiten, auf die im Rahmen unserer Website verwiesen wird, kann erneut nach Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Browsereigenschaften etc. gefragt werden. Diese Datenschutzerklärung regelt nicht das Erheben, die Weitergabe oder den Umgang personenbezogener Daten durch Dritte.

Dritte Diensteanbieter können abweichende und eigene Bestimmungen im Umgang mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten haben. Es wird daher angeraten, sich auf den Internetseiten Dritter vor Eingabe von personenbezogenen Daten über deren Praxis zur Handhabung von personenbezogenen Daten zu informieren. 

2.6 Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie diese mit Ihrer Kenntnis freiwillig zur Verfügung stellen z. B. durch das Ausfüllen von Formularen oder das Versenden von E-Mails, im Rahmen der Anforderung von projektbezogenen Informationen.

 

Im Rahmen der zur Verfügung stehenden Formulare sind dies zunächst einmal die folgenden Daten:

Allgemeine Kontaktdaten:

Nachname
Vorname
Telefonnummer
E-Mailadresse
Nachricht

Informationen zur gewünschten Mietflächengröße sowie Arbeitsplätzen

 Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und ihre Inhalte bleiben ausschließlich bei uns und unseren verbundenen Unternehmen. Ihre Daten werden wir nur zu den in Ziff. 5 genannten Zwecken speichern und verarbeiten. Eine über den aufgezeigten Zweck hinausgehende Nutzung bedarf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Gleiches gilt auch für die Übertragung und Übermittlung Ihrer Daten an Dritte.

 

§ 3 Dauer der Speicherung; Löschung der Daten

3.1 Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist (siehe auch § 5.2).

3.2 Im Falle einer Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients/Nutzers nicht mehr möglich ist.

 

§ 4 Weitergabe von Daten an Dritte

4.1 Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

4.2 Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn

4.2.1 Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

4.2.2 die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

4.2.3 für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

4.2.4 dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. 4.3 In anderen als in den in § 4.2 genannten Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.

 

§ 5 Cookies

5.1 Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Die Sophienblatt Projektentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Website erhalten.

5.2 Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO erforderlich.

5.3 Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

 

§ 6 Auskunftsrecht

6.1 Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

6.2 Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a BRAO bzw. § 57 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.

 

§ 7 Weitere Betroffenenrechte

Sie haben das Recht,

7.1 Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

7.2 Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

7.3 unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);

7.4 die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. Wahrnehmung Ihrer durch uns zu betreuenden steuerlichen Rechte und Pflichten erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);

7.5 die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (Art. 18 DSGVO);

7.6 Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO); und

7.7 sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

 

§ 8 Widerspruchsrecht

8.1 Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen etwaige Direktwerbung richtet (Art. 21 DSGVO). Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

8.2 Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@urbanspace.eu. 

 

§ 9 Kommunikation per E-Mail 

Sofern und soweit nicht anderweitig mit Ihnen vereinbart, erfolgt die maßgebliche Kommunikation im Rahmen unserer Tätigkeiten dem Stand der Technik entsprechend über unverschlüsselte E-Mails. Sie haben entsprechend vorstehender Regelungen das Recht, dieser Art der Kommunikation jederzeit zu widersprechen.

 

§ 10 Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zum Widerruf ihrer Einwilligung genügt eine E-Mail an datenschutz@urbanspace.eu. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.

 

§ 11 Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

§ 12 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

12.1 Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2019.

12.2 Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Alle Informationen, Darstellungen und Angaben in dieser Broschüre dienen lediglich der allgemeinen Information über das Projekt SOPHIENKONTOR. Sie wurden mit größter Sorgfalt zusammengetragen, eine Gewähr für Ihre Vollständigkeit und Richtigkeit sowie Maßstabstreue wird jedoch nicht übernommen. Sie stellen keine Zusicherung, Zusagen oder Beschaffenheiten, insbesondere der Abmessung und Ausstattung einzelner Räume, des Grundstücks oder Neubauvorhabens insgesamt, dar. Die in den Darstellungen, Plänen und den Büroabbildungen dargestellten Möblierungen (z.B. Schreibtische) bilden nur einen Einrichtungsvorschlag ab, Möbel werden nicht geschuldet. Bei 3-D-Visualisierungen handelt es sich um künstlerische Darstellungen, die nicht zwingend die spätere Realität wiedergeben. Änderungen bleiben ausdrücklich vorbehalten. Art und Umfang der Ausführungen und Beschaffenheiten werden in einem zu schließenden Mietvertrag samt Anlagen vereinbart.

Stand: April 2019

Sophienblatt Projektentwicklungsgesellschaft mbH & Co. KG, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter der Handelsregisternummer HRA 126207, vertreten durch ihre persönlich haftende Gesellschafterin urban space Verwaltungs GmbH, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter der Handelsregisternummer HRB 164470, diese vertreten durch Ihre jeweils einzelvertretungsberechtigten Geschäftsführer Andre Schmidt, Tom Dziomba und Mazen Touma, geschäftsansässig: Holzdamm 14, 20099 Hamburg.